تابع VLOOKUP/ نحوه استفاده از VLOOKUP در اکسل

تابع VLOOKUP به شما کمک می کند تا داده های بزرگ را شبیه سازی کنید. با نحوه استفاده از تابع VLOOKUP در اکسل آشنا شوید. همگام سازی داده های بزرگ در اکسل می تواند یک کار وقت گیر باشد. یک تابع برای سهولت در این کار ایجاد شده است. نحوه تطبیق مقادیر زیادی از داده ها در مایکروسافت اکسل با استفاده از فرمول های VLOOKUP در اکسل می تواند یک مشکل وقت گیر باشد که در صورت نیاز به مقایسه داده ها تشدید می شود. آخرین کاری که می خواهید انجام دهید این است که سلول ها را به صورت دستی با استفاده از کپی و چسباندن جابه جا کنید. خوشبختانه، شما مجبور نیستید. عملکرد VLOOKUP می تواند به خودکارسازی این کار کمک کند و در وقت شما صرفه جویی کند. “عملکرد VLOOKUP” عجیب ترین و پیچیده ترین به نظر می رسد. اما زمانی که خواندن این مقاله را به پایان می رسانید، ممکن است تعجب کنید که چگونه تا به حال از اکسل بدون آن استفاده کرده اید. عملکرد VLOOKUP مایکروسافت ساده تر از آن چیزی است که فکر می کنید. همچنین بسیار قدرتمند.VLOOKUP دقیقا چه کاری انجام می دهد؟ در اینجا یک توضیح سریع وجود دارد: تابع VLOOKUP به دنبال مقادیر خاصی در داده ها می گردد و پس از یافتن، می تواند اطلاعات اضافی در مورد آن مقدار را بازیابی و نمایش دهد.VLOOKUP چگونه کار می کند؟ در اکسل، این یک جستجوی عمودی برای داده ها در یک صفحه گسترده با استفاده از ستون های صفحه گسترده و شناسه های منحصر به فرد در آن ستون ها به عنوان اساس جستجو است. همانطور که برای داده جستجو می کنید، در یک لیست عمودی ظاهر می شود که در آن یافت می شود. عبارات همیشه به سمت راست اشاره می کنند. هنگامی که یک VLOOKUP را در اکسل انجام می دهید، اساساً به دنبال داده های جدید در صفحه هستید. شما از داده های قدیمی خود با داده های فعلی خود بسیار متفاوت هستید. هنگامی که VLOOKUP این جستجو را انجام می دهد، همیشه به دنبال داده های جدید در سمت راست داده های فعلی است. به عنوان مثال، اگر یک کاربرگ حاوی لیست عمودی نام‌ها و کاربرگ دیگر حاوی فهرست سازمان‌دهی نشده از آن نام‌ها و آدرس‌های ایمیل باشد، از VLOOKUP برای مرتب‌سازی آدرس‌ها استفاده کنید. در اولین صفحه گسترده، این آدرس‌های ایمیل در ستون‌هایی در سمت راست نام‌های صفحه‌گسترده دیگر ظاهر می‌شوند. در غیر این صورت، اکسل نمی تواند آنها را پیدا کند. این فرمول برای بازیابی داده ها به یک شناسه منحصر به فرد نیاز دارد.راز نحوه کار VLOOKUP شناسه منحصر به فرد استشناسه منحصر به فرد، بخشی از اطلاعات است که توسط هر دو منبع داده به اشتراک گذاشته می شود و همانطور که از نام آن پیداست، منحصر به فرد است (یعنی تنها با یک رکورد در پایگاه داده مرتبط است). شناسه های منحصر به فرد شامل کد محصول، واحد نگهداری سهام (SKU) و اطلاعات تماس با مشتری است. نحوه استفاده از VLOOKUP را در ستون های سلول های اکسل که داده های جدید را وارد می کنند، مشخص می کند. Functions (Fx) > VLOOKUP را انتخاب کنید و این فرمول را در سلول انتخاب شده وارد کنید. مقدار مرجعی را که داده های جدید را از آن دریافت می کنید وارد کنید. یک ماتریس از جدول صفحه گسترده که حاوی اطلاعات مورد نیاز است وارد کنید. شماره ستون داده هایی که باید توسط اکسل برگردانده شوند را وارد کنید. یک عبارت جستجو را وارد کنید تا مطابقت دقیق یا نزدیک با مقدار جستجوی خود پیدا کنید. برای تکمیل ستون های جدید، روی Done (یا Enter) کلیک کنید. پیدا کردن. نقشه از این مؤلفه ها ستون سلول هایی را که می خواهید داده های جدید در آن درج کنید انتخاب کنید در مرحله اول ستون های مورد نظر را مشخص کنید.به یاد داشته باشید، ما در حال بازیابی اطلاعات از یک برگه دیگر و ذخیره آن در این برگه هستیمبا در نظر گرفتن این موضوع، برای درآمد مکرر ماهانه، ستون‌های کنار سلول‌هایی را که اطلاعات بیشتری برای آن‌ها می‌خواهید، برچسب بزنید و به سلول بالایی یک عنوان مناسب بدهید (مانند “MRR”). این ستون جدید جایی است که داده های بازیابی شده قرار می گیرند. Functions (Fx) > VLOOKUP را انتخاب کنید و این فرمول را در سلول انتخاب شده وارد کنید. روی [Fx] کلیک کنید. در سمت چپ نوار متن در بالای صفحه‌گسترده در سمت چپ نوار متن در بالای صفحه‌گسترده یک نماد عمل اسکریپت مانند fx قرار دارد. در اولین سلول خالی زیر عنوان ستون کلیک کنید و روی نماد تابع کلیک کنید. کادری با عنوان Formula Builder یا Insert Function در سمت راست صفحه ظاهر می شود (بسته به نسخه اکسل شما). “VLOOKUP” را از لیست گزینه های موجود در Expression Maker پیدا کرده و انتخاب کنید. سپس برای شروع ایجاد VLOOKUP، تابع OK یا Insert را انتخاب کنید. سلول در حال حاضر انتخاب شده در صفحه گسترده به این صورت است: سلول مورد نظر را وارد کنید.=VLOOKUP در سلول اول، فرمولی را با استفاده از چهار معیار مختلف وارد کنید.این معیارها به اکسل کمک می کنند تا دقیقاً مشخص کند اطلاعات مورد نیاز شما کجاست و چه چیزی را باید جستجو کنید.مقدار مرجعی را که داده های جدید را از آن دریافت می کنید وارد کنید. در این مرحله بر روی سلول مورد نظر کلیک کنید. اولین معیار مقدار مرجع است. این مقدار در کاربرگ مربوط به داده هایی است که اکسل باید جستجو کرده و برگرداند. برای ورود، روی سلولی که حاوی مقداری است که می‌خواهید مطابقت داشته باشد کلیک کنید. در مثال بالا، در سلول A2 قرار دارد. این سلول نشان دهنده MRR برای نام مشتری در A2 است، بنابراین انتقال داده های جدید به D2 آغاز می شود. عبارات جستجو می تواند متن، اعداد، پیوندهای وب سایت یا هر چیز دیگری باشد. تا زمانی که مقادیری که می‌خواهید با مقادیر صفحه‌گسترده شما مطابقت داشته باشند، این تابع داده‌های مورد نظر شما را برمی‌گرداند. آرایه‌ای را از جدول صفحه‌گسترده حاوی فیلدهای که در تصویر نشان داده شده است، وارد کنید. فیلد “جدول ماتریس”، محدوده سلول های مورد نظر خود را پیدا کنید و با استفاده از فرمت نشان داده شده در تصویر بالا، برگه ای را که این سلول ها در آن قرار دارند، مشخص کنید.ورودی بالا به این معنی است که داده های مورد نظر شما در یک کاربرگ به نام “Pages” در هر نقطه بین ستون B و ستون K قرار دارند.برگه حاوی داده ها باید در فایل اکسل فعلی شما باشد. این به این معنی است که داده ها می توانند در جدول دیگری از سلول ها در کاربرگ فعلی یا در کاربرگ پیوندی دیگری در پایین کتاب کار باشند. اکسل به شما امکان می دهد چندین برگه جداگانه ایجاد کنید. به عنوان مثال، اگر داده های “Sheet2” بین سلول های C7 و L18 باشد، ورودی آرایه جدول “Sheet2!C7:L18” خواهد بود. 5. شماره ستون داده هایی را که اکسل برمی گرداند وارد کنید. در قسمت Table Array، “Column Index Number” آرایه جدول مورد نظر را وارد کنید. به عنوان مثال، اگر به ستون های B تا K علاقه مند هستید، اما مقدار خاصی که می خواهید در ستون K است، عدد 10 را در قسمت Column Index Number وارد کنید، زیرا ستون K دهمین ستون از سمت چپ است. ستون مورد نظر شماره 6 را در این مرحله وارد کنید. یک عبارت جستجو را وارد کنید تا مطابقت دقیق یا نزدیک با مقدار جستجوی خود پیدا کنید. محدوده جستجوی خود را مشخص کنید. برای انجام این کار، FALSE را در قسمت Search Scope وارد کنید. این به اکسل می گوید که فقط باید درآمد دقیق هر مخاطب فروش را جستجو کند.برای پاسخ به یک سوال مهم: بله، می توانید اکسل را مجبور کنید به جای منطبقات دقیق، مطابقت های فازی را پیدا کند.برای این کار به جای FALSE در قسمت چهارم بالا TRUE را وارد کنید. اگر VLOOKUP برای تطبیق فازی پیکربندی شده باشد، داده ها شبیه به مقدار جستجو هستند نه داده هایی که برابر با آن مقدار هستند. به عنوان مثال، اگر به دنبال اطلاعاتی در مورد لیستی از پیوندها در یک وب سایت هستید و برخی از پیوندها در ابتدا حاوی “https://” هستند، اگر به محض اینکه آن را برچسب گذاری کنید پیوندی وجود داشته باشد، بسته می شود. یک مسابقه پیدا می شود. “https://”. / ندارد. بقیه پیوند را می توان بدون اولین برچسب متنی مطابقت داد. اگر فرمول VLOOKUP پیدا نشود، این یک خطا برمی گرداند. برای ورود روی Done (یا Enter) کلیک کنید. در ستون جدید خود، برای وارد کردن رسمی مقادیر مورد نظر در ستون جدید از مرحله 1، قسمت Search Range را پر کنید و روی Done یا Enter کلیک کنید (بسته به نسخه اکسل شما). وارد سلول اول شوید. از این فرصت استفاده کنید و به صفحه گسترده دیگری نگاه کنید تا مطمئن شوید این مقدار درست است. پس از تکمیل ستون اول پر می شود.در این حالت، اولین سلول پر شده را کلیک کنید، سپس بر مربع کوچکی که در گوشه سمت راست پایین این سلول ظاهر می شود کلیک کنید و هر مقدار بعدی را در بقیه ستون جدید وارد کنید.تمام مقادیر نمایش داده می شود. ستون های دیگر را نیز می توان با استفاده از این راه حل پر کرد. مایکروسافت اکسل یک ابزار عالی برای دقت و مقیاس بندی بالا است، به خصوص با عملکرد VLOOKUP. منبع: خوی وب