آموزش ساخت جدول در اکسل و نحوه ویرایش آن

قابلیت ایجاد جداول در اکسل از سال 2007 اضافه شده است. دو روش ایجاد و ویرایش جداول در نرم افزار اکسل اکسل دارای ابزارهای گسترده ای برای طراحی جداول از جمله فیلتر کردن، اصلاح ردیف، گسترش دامنه، قالب بندی سریع و رتبه بندی محتوا می باشد. در دسترس. در اینجا دو روش متداول برای ایجاد جدول در اکسل وجود دارد. اهمیت جداول در اکسل اکسل یکی از محبوب ترین برنامه های مایکروسافت آفیس است. به عنوان یک صفحه گسترده، اکسل دارای توابع و ابزارهای زیادی است که برای رسم جداول و نمایش داده های کمی طراحی شده اند. جدول راهی برای نمایش داده های مرتبط است. جدول بندی در اکسل برای قالب بندی سریع، گسترش، مرتب سازی، فیلتر کردن و تصحیح ردیف ها بسیار مهم است. از آنجایی که عملکرد تبدیل داده ها به جدول از سال 2006 در نرم افزار اکسل تعبیه شده است، نسخه 2008 اکسل دارای تابع تجمیع است. یکی از مهم ترین ویژگی های جداول اکسل، عملکرد «تکمیل خودکار» است. این تابع به طور خودکار فرمول های تعبیه شده در سلول های جدول را در انتهای ستون قرار می دهد.در واقع کاربر باید قبل از اینکه اکسل فرآیند تجمیع را آغاز کند، اطلاعات مورد نیاز را در فیلد به صورت لیست وارد کند.به خاطر داشته باشید که داده ها باید در ردیف ها و ستون هایی مرتب شوند که با اطلاعات مطابقت دارند تا به درستی سازماندهی شوند. همچنین تاریخ، زمان، توضیحات، رکورد و شناسه منحصر به فرد هر ستون را بر اساس نوع داده توصیف می کند. روش اول ایجاد جدول در اکسل اولین مرحله برای طراحی و ساخت جدول در اکسل ابتدا وارد نرم افزار اکسل شوید. سپس داده های مربوطه را برای درج در جدول انتخاب کرده و در تب های بالا گزینه Insert را کلیک کنید. برای ایجاد جدول در اکسل، تب Insert Table را انتخاب کرده و نرم افزار با نام Table طراحی می شود. باید بر روی گزینه Table کلیک کنید، در طی این فرآیند پنجره ای با عنوان “ایجاد جدول” ظاهر می شود که به کاربر این امکان را می دهد تا با نمایش محدوده انتخابی در کادر ، برای ایجاد جدول در اکسل، نوع آن را انتخاب کنید. جدول در مرحله دوم در مرحله سوم، کادری به نام “Headers” در بالای سربرگ های جدول در طی این فرآیند ظاهر می شود. کاربر باید گزینه «جدول من سربرگ دارد» را در کادر نمایش فعال کند.سپس روی “OK” کلیک کنید تا فرآیند ایجاد جدول تکمیل شودتوجه داشته باشید که اگر عنوان یا هدر جدول را انتخاب نکنید، اکسل به طور خودکار یک ردیف سرصفحه اضافه می کند. در مرحله سوم برای ایجاد جدول در اکسل، باید یک هدر جدول ایجاد کنیم. این پایان ایجاد جدول در اکسل است. اکنون می توانید داده های تبدیل شده را در جدول اکسل مرتب سازی، قالب بندی و فیلتر کنید. اکسل از تب Home استفاده می کند. مهم است. یک پوشه یا فایل اکسل از چندین کاربرگ تشکیل شده است. در پایین صفحه اکسل، یک دکمه نصب شده توسط کاربر برای افزودن کاربرگ جدید وجود دارد. هر برگه اکسل دارای ستون های بی شماری است. محل تلاقی ستون های اکسل در جدول داده ها سلول ها یا خانه ها نامیده می شود و کاربران می توانند متن، اعداد و غیره را وارد کنند. ، زمان ها، تاریخ ها و مقادیر فرمول. اولین قدم برای ایجاد جدول در اکسل، باز کردن نرم افزار اکسل است. سپس از تب های بالای صفحه، تب Home را انتخاب کنید. کاربر باید محدوده داده جدول را بکشد و رها کند تا ناحیه مورد نظر را انتخاب کند. همچنین می توانید اولین خانه روی میز را با ماوس انتخاب کنید.سپس کلید “Shift” را روی صفحه کلید خود فشار دهید و از کلیدهای جهت دار راست، چپ، پایین و بالا برای ایجاد مناطق سلولی استفاده کنید.می توانید مرحله 2 را ایجاد کنید: پس از تشکیل ناحیه سلول، کاربران می توانند جدول را برای ایجاد تغییرات و تنظیم حاشیه های جدول بکشند، برای این کار بر روی ناحیه سلول انتخاب شده کلیک راست کرده و در مرحله، Format Cells را انتخاب و روشن کنید. گزینه. تب Borders در پنجره view. در طی این فرآیند، صفحه ای نمایش داده می شود که به کاربر اجازه می دهد رنگ، نوع خط جدول و حاشیه جدول را تغییر دهد. توجه داشته باشید که گزینه “Style” نشان دهنده سبک خط است. گزینه “Color” برای انتخاب رنگ جدول است که نرم افزار اکسل به صورت پیش فرض آن را به رنگ مشکی تغییر می دهد. همچنین شامل بخش «پیش‌تنظیم» یا «حاشیه» می‌شود تا مشخص کند که خطوط مرتبط با حاشیه را کجا بکشیم. همچنین برای دسترسی به تنظیمات حاشیه جدول می توانید در سربرگ Home و قسمت Font گزینه Border را انتخاب کنید. با انتخاب گزینه Borders لیستی از سبک های مختلف حاشیه جدول نمایش داده می شود. هر سبک حاشیه ای کاربردها و معانی متفاوتی دارد. توجه داشته باشید که گزینه “More Borders” مستقیماً پنجره تنظیمات حاشیه را باز می کند.در مرحله سوم با کلیک بر روی گزینه Format as Table در گروه Style می توانید سبک های مختلف جدول را انتخاب کنید.همچنین می توانید کلیدهای Alt، H، T را با هم فشار دهید تا Format as Table باز شود. Shortcuts را به عنوان منو باز کنید. سپس بر روی جدول مورد نظر کلیک راست کرده و گزینه Clear and Format را انتخاب کنید تا سبک جدید در جدول Table اعمال شود و داده ها را به دلخواه مرتب کنید، فرآیند چاپ را برای چاپ داده ها تکمیل کنید. برای این کار ابتدا به تب Files بروید. سپس گزینه “Print” را انتخاب کنید. همچنین می توانید Ctrl P را به عنوان میانبر برای چاپ جدول فشار دهید. هنگام چاپ جدول به این نکته توجه داشته باشید که در صورت وجود دو نوع جدول، تنها یک جدول بر روی یک برگه چاپ می شود یا برخی از اطلاعات جدول اضافی خواهد بود. نسخه اکسل 2016 قابلیت حذف جدول انتخابی را به سایر توابع اضافه کرد. . سپس به تب Design رفته و در قسمت Tools روی Convert to Range کلیک کنید. در طی این فرآیند، پنجره ای با عنوان Microsoft Excel ظاهر می شود.با انتخاب گزینه Yes، ردیف های انتخاب شده در جدول بدون تغییر فرمت، سلول ها و داده ها حذف می شوند.تغییر نام جداول هنگامی که یک جدول در اکسل ایجاد می کنید، عنوان جدول به طور خودکار توسط نرم افزار انتخاب می شود.برای تغییر نام جدول، روی تب Design کلیک کنید. سپس در قسمت ISABLE NAME نامی را با توجه به محتویات جدول انتخاب کنید. نامی که برای جدول خود انتخاب می کنید نباید دارای فاصله یا علائم نگارشی باشد. به عنوان مثال، اطلاق آن به عنوان میز ناهار خوری نادرست است. در واقع برای انتخاب یک نام خوب برای جدول باید از فاصله بین کلمات پرهیز کنید.از در فیلدهای جدول اکسل استفاده کنید.افزودن فیلد شمارش به جدول اکسل برای افزودن فیلد شمارش به جدول اکسل ابتدا یک عدد do ایجاد کنید. ستون در یکی از سلول های خالی هدر جدول. سپس عنوان فیلد شمارش را انتخاب کرده و یک عدد را در کادر فرمول وارد کنید. با فشردن کلید “ENTER”، فرمول به طور خودکار در تمام فیلدهای جدول اعمال می شود. تغییر سبک جدول گاهی اوقات انتخاب یک روش خاص برای چیدمان جدول چندان منطقی نیست و کاربران می خواهند ظاهر جدول را تغییر دهند. برای انجام این کار ابتدا به تب “Home” بروید.سپس در گروه Style “Format as Table” را انتخاب کنید، سپس شکل مورد نظر خود را از شکل های نمایش داده شده انتخاب کنید، کلیک راست کرده و گزینه Format and Clear را انتخاب کنید منبع: خوی وب