آموزش گذاشتن رمز روی فایل ورد برای محافظت از اسناد

می توانید با تنظیم رمز عبور در فایل Word خود، دسترسی به Word را محدود کنید. این کیت گام به گام مایکروسافت آفیس توسط بسیاری از افراد و شرکت های بزرگ در زندگی روزمره خود استفاده می شود. وجود برنامه هایی مانند MS Word و Excel دلیل اصلی محبوبیت مایکروسافت آفیس است. همچنین افراد اطلاعات تجاری زیادی را در Word برای کسب و کار خود ایجاد می کنند. رمزگذاری این فایل ها برای جلوگیری از دسترسی کاربران غیرمجاز به آنها و محافظت در برابر حملات هکرها ضروری است. اگر نمی دانید چگونه فایل های Word خود را رمزگذاری کنید، لطفا این مقاله را تا انتها بخوانید. این مقاله نحوه رمزگذاری یک فایل Word و نحوه انجام آن را توضیح می دهد. هنگامی که یاد می گیرید چگونه یک رمز عبور را روی یک فایل ورد تنظیم کنید، مایکروسافت ورد نه تنها دارای ویژگی های داخلی است، بلکه محیط امن خود را نیز دارد. مایکروسافت مجموعه MS Office را با در نظر گرفتن امنیت، با برخی از ویژگی های امنیتی مفید و عالی توسعه داد. این چیزی است که آن را از بقیه متمایز می کند. مایکروسافت ورد مملو از ویژگی های قدرتمند است.هنگام تعامل با MS Word، می توانید از فایل های Doc خود با استفاده از ویژگی رمزگذاری محافظت کنیداین ویژگی رمزگذاری توسط تمام برنامه های مایکروسافت آفیس پشتیبانی می شود. ویژگی رمزگذاری به شما امکان می دهد رمز عبور اضافه کنید و محدودیت هایی برای فایل های خود تعیین کنید. هر بار که یک فایل ورد رمزگذاری شده را باز می کنید، رمز عبور لازم است. حتی نمی توانید فایل های محافظت شده را در Google Docs، Adobe Reader و سایر ویرایشگرهای سند باز کنید. در اینجا مراحل رمزگذاری یک فایل Word آمده است: ما در اینجا از Microsoft Office 2016 به روز شده استفاده می کنیم. راهنمای گام به گام رمزگذاری فایل های Microsoft Word در ویندوز • ابتدا روی دکمه Start کلیک کنید، “Microsoft Word” را بدون نقل قول تایپ کنید و دکمه Enter را فشار دهید. شما باید روی “Open other document” کلیک کنید. برای تنظیم رمز عبور روی یک فایل Word، ابتدا سند دیگری را به صورت اختیاری باز کنید • سپس باید روی کلمه “Browse” کلیک کنید. می توانید فایل های Word خود را با Password Protect باز کنید • سپس فایل هایی را که می خواهید رمزگذاری کنید انتخاب کنید. پس از انتخاب فایل مورد نظر بر روی دکمه Open کلیک کنید تا فایل انتخاب شود. برای وارد کردن رمز فایل Word، فایل مورد نظر را انتخاب کنید• کاربر باید روی تب File در گوشه سمت چپ بالای پنجره کلیک کند. روی تب File در گوشه سمت چپ بالای پنجره کلیک کنید. • در قسمت اطلاعات روی Protect Document کلیک کنید تا فایل با رمز محافظت شود. در قسمت اطلاعات روی Check In Document کلیک کنید. • یک منوی کشویی با چندین گزینه ظاهر می شود، روی Encrypt with password کلیک کنید. گزینه Encrypt with Password را انتخاب کنید • کادر گفتگوی Encrypt Document ظاهر می شود. برای پیکربندی فایل باید رمزهای عبور لازم را وارد کنید. شما باید رمز عبور خود را دوباره وارد کنید و روی دکمه OK کلیک کنید. رمز عبور خود را در فایل وارد کنید. می توانید رمز عبور را در کادر سبز تعیین کنید. آموزش تعمیر فایل های ورد رمزگذاری شده. راهنمای گام به گام تعمیر فایل های ورد رمزگذاری شده. مرحله 1: ابتدا باید آیکون MS Word را با دوبار کلیک کردن روی آن باز کنید. مرحله 2 – وقتی پنجره MS Word ظاهر شد، روی منوی File در گوشه سمت چپ بالای پنجره کلیک کنید. مرحله 3: اکنون باید بر روی Open در زیر تب File کلیک کنید.در پنجره باز شده بر روی File کلیک کنیدمرحله 4 – روی فلش سمت راست دکمه Open کلیک کنید و Open and Repair را انتخاب کنید تا فایل رمزگذاری شده Word باز شود. مرحله 5: چند ثانیه صبر کنید. صبر کنید تا رایانه شما فایل ورد رمزگذاری شده را بازیابی کند. روش هایی که تا اینجا برای رمزگذاری و محافظت از فایل های ورد توضیح دادم و نحوه پیاده سازی گام به گام آن ها یکی از راه های محافظت از فایل های ورد از دسترسی افراد است. می توان از روش های دیگری مانند افزودن واترمارک، افزودن امضای شخصی یا تنظیم گزینه های فقط خواندنی محافظت کرد. تنظیم یک فایل Word روی “فقط خواندنی” به این معنی است که کاربران فقط می توانند سند را بخوانند و نمی توانند ویرایش ها را ویرایش یا ذخیره کنند. برای ایجاد یک سند فقط خواندنی، سندی را که می خواهید از آن محافظت کنید در Word باز کنید. روی منوی File کلیک کنید و روی Check In Document کلیک کنید. از منوی Protect Document، Always Open Read-Only را انتخاب کنید تا این مورد را تست، ذخیره و دوباره باز کنید. Word پیامی به نام کادر محاوره ای نمایش می دهد که از نویسنده می خواهد آن را به عنوان فقط خواندنی باز کند.بله، خیر، دکمه لغو نمایش داده می شودشما یا شخص دیگری می توانید روی بله کلیک کنید تا سند در حالت فقط خواندنی باز شود. یکی از ایرادات این روش این است که هرکسی می تواند به راحتی بر روی No کلیک کرده و سند را در حالت ویرایش باز کند تا تغییرات ایجاد شود. دلیل این گزینه کاهش شانس کلیک کاربران بر روی “نه” برای ویرایش است، زیرا آنها فقط باید سند را به عنوان فقط خواندنی باز کنند منبع: خوی وب